जन्म और मृत्यु शाखा

जन्म और मृत्यु शाखा द्वारा निम्नलिखित सेवाएं प्रदान की जा रही हैं।

जन्म / मृत्यु पंजीकरण:-

21 दिनों (घटना की तारीख से) की सामान्य अवधि को जन्म, मृत्यु और अभी की जन्म की घटनाओं की रिपोर्ट के लिए निर्धारित किया गया है। जन्म और मृत्यु प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए जन्म / मृत्यु पंजीकरण करना अनिवार्य है।

जन्म और मृत्यु की घटनाओं का पंजीकरण घटना के घटित होने के स्थान पर होता है, अर्थात जहॉ घटना हुई है। छावनी परिषद अंबाला, अंबाला छावनी की सीमाओं के भीतर होने वाली सभी जन्म और मृत्यु की घटनाओं को रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार हैं और इसके बारे में सूचना देता है।

घटना की रिपोर्ट करने के लिए कौन जिम्मेदार है?

इसलिए, केवल किसी घर में होने वाली जन्म / मृत्यु की घटनाओं का उसके पंजीकरण हेतु, घटना के घटित होने के 21 दिनों की समय सीमा के भीतर रजिस्ट्रार को सूचित किया जाना आवश्यक है।

किसी एक घर में (घटना के 21 दिन के भीतर) होने वाले जन्म / मृत्यु की घटना का पंजीकरण कैसे करें।

ऑनलाइन मोड:-

जन्म घटना के लिए मृत्यु घटना के लिए

ऑफलाइन मोड:-

जन्म घटना के लिए मृत्यु घटना के लिए
क्या होगा यदि घटना के 21 दिनों के भीतर घटना की रिपोर्ट नहीं हुई है / पंजीकरण करने में असमर्थ था
जन्म घटना के लिए मौत की घटना के लिए

जन्म रिकॉर्ड में नाम दर्ज करें: -

जन्म का पंजीकरण बच्चे के नाम के बिना किया जा सकता है। हरियाणा जन्म व मृत्यु नियम, 2002 में रजिस्ट्रार को, ऐसे बच्चे के अभिभावक या अभिभावक से पंजीकरण की तारीख से एक वर्ष की अवधि के भीतर जानकारी मिलने के बाद, उनके द्वारा पहले से जन्म के पंजीकरण के संबंध में रजिस्टर में बच्चे के नाम को दर्ज करने में सक्षम बनाने के लिए प्रावधान किया गया है। बच्चे का नाम पंजीकरण की तिथि से एक वर्ष के बाद 15 वर्ष तक निर्धारित विलंब शुल्क का भुगतान करके भी दर्ज किया जा सकता है। रजिस्ट्रार अपनी अनुमति आवेदक द्वारा आवेदन प्रस्तुत करने पर देगा। रजिस्ट्रार खाली कॉलम में बच्चे का नाम दर्ज करेगा और तिथि के साथ अपने हस्ताक्षर करेगा।

जन्म के रिकॉर्ड, जो पहले ही 15 वर्ष के भीतर पंजीकृत हो, में बच्चे का नाम कैसे दर्ज करेंॽ

निम्नलिखित दस्तावेज, आवेदन और निर्धारित शुल्क के साथ जमा करना आवश्यक है।

उपरोक्त दस्तावेज बच्चे का सही नाम सही स्पैलिंग के साथ दर्शाते है जो जन्म रिकॉर्ड में दर्ज किया जाना है।

क्या घटना के पंजीकरण के 15 वर्ष बाद बच्चे का नाम दर्ज किया जा सकता है?

हरियाणा सरकार ने 31 दिसंबर 2019 तक ऐसे सभी मामलों में नाम दर्ज करने की अनुमति दी है।

इसके लिए निम्नलिखित दस्तावेज आवेदन एवं निर्धारित शुल्क के साथ जमा करना आवश्यक है।

जन्म और मृत्यु

जन्म / मृत्यु प्रमाण पत्र:-

निर्धारित परिपत्र में आवेदन प्रस्तुत करके और निर्धारित शुल्क का भुगतान करने के बाद रजिस्ट्रार के कार्यालय से जन्म / मृत्यु प्रमाण पत्र प्राप्त किया जा सकता है।

नोट: - रजिस्ट्रार के प्रतिकृति हस्ताक्षर युक्त कंप्यूटर द्वारा जारी जन्म / मृत्यु प्रमाणपत्र, जो सीआरएस वेबसाइट या ई-दिशा केंद्र से प्राप्त किये गए है, हरियाणा जन्म और मृत्यु पंजीकरण नियम 2015 के उपनियम 5 के नियम 2 के अनुसार मान्य हैं और ऐसे प्रमाण पत्रों की प्रामाणिकता का परीक्षण प्रमाण पत्र पर प्रिंट किए गए क्यूआर का उपयोग करके किया जा सकता है।

सुधार और रद्दीकरण:-

जन्म / मृत्यु के रिकॉर्ड में किसी भी सुधार (रिकॉर्ड्स) के लिए, नीचे दिए गए बिंदुओं पर विचार करने के बाद रजिस्ट्रार जन्म और मृत्यु से संपर्क किया जा सकता है।

सिविल पंजीकरण प्रणाली के तहत जारी जन्म और मृत्यु प्रमाण पत्र केवल पंजीकरण रिकॉर्ड के अर्क हैं। ये प्रमाण पत्र भारतीय साक्ष्य अधिनियम, 1872 के तहत कानूनी हैं। इसलिए, एक बार सूचक द्वारा उसके हस्ताक्षर सहित दिया गया विवरण बाद में किसी भी स्तर पर बदला नहीं जा सकता है। नियम 11 के अंतर्गत हरियाणा जन्म और मृत्यु पंजीकरण नियम, 2002 के पास रजिस्टर में किसी भी प्रविष्टि में सुधार का प्रावधान है, जो किसी रूप या तत्व में गलत है, इन नियमों के प्रावधानों के अधीन, सही या रद्द किया जा सकता है। त्रुटियाँ विभिन्न प्रकार की हो सकती हैं: (i) लिपिक या औपचारिक त्रुटि (ii) पदार्थ में त्रुटि और (iii) धोखाधड़ी या अनुचित प्रवेश। ऐसे मामलों में निम्न प्रक्रिया का पालन करें:

रजिस्ट्रार मूल प्रविष्टि में कोई भी परिवर्तन किए बिना मार्जिन में उपयुक्त प्रविष्टि कर किसी भी त्रुटि को सही या प्रविष्टि रद्द कर देगा। उसे सीमांत प्रविष्टि पर हस्ताक्षर करना चाहिए और सुधार या रद्दीकरण की तिथि लिखनी चाहिए। जब भी कोई प्रविष्टि सुधारी या रद्द की जाएगी, रजिस्ट्रार सूचक को उसके संबंधित पते पर सूचना भेजेगा।

नोट: - यह देखा गया है कि आवेदक स्कूल की रिकॉर्ड के अनुसार जन्म के रिकॉर्ड में जन्म तिथि और बच्चे के नाम में सुधार के लिए आवेदन करता है, जो उचित नहीं है। क्यूंकि स्कूल में नाम और जन्म तिथि जन्म के पांच साल बाद दर्ज की जाती है, जबकि जन्म का पंजीकरण जन्म के पहले कुछ दिनों में ही होता है। ऐसे कुछ उदाहरण हैं जिनमें अदालत ने स्कूल रिकॉर्ड के आधार पर जन्म पंजीकरण रिकॉर्ड में जन्म तिथि, बच्चे का नाम बदलने की याचिका को खारिज किया है।

Birth and Death Branch

Following services are being provided by Birth and Death Branch.

Birth/Death Registration:-

The normal period of 21 days (from the date of occurrence) has been prescribed for reporting the birth, death and still birth events. Birth/ death registration is mandatory for obtaining birth and death certificates.

The events of birth and death are registered at the place of occurrence of the event i.e. where the event took place. Cantonment board Ambala is responsible for recording all the birth and death events that occur within the limits of Ambala Cantonment and are reported about.

Who are responsible for reporting the event?

So only the birth/death events that occur in a house are required to be reported to the registrar with in a time limit of 21 days from the occurrence of the event for its registration.

How to register a Birth/ Death event that occur in a House (within 21 days of Occurance).

Online Mode:-

For Birth event For Death event

Offline Mode:-

For Birth event For Death event
What if the event is not reported/was unable to register within 21 days of its occurrence.
For Birth event For Death event

Name Entry in Birth Record:-

Registration of birth can be done without the name of the child. A provision has been made in the Haryana Registration of Births and Deaths Rules, 2002 enabling the Registrar to enter the name of the child in the register in respect of the birth already registered by him after getting the information from the parent or guardian of such child within a period of one year from the date of registration. The name of the child can also be entered even after one year upto 15 years from the date of registration on payment of prescribed late fee. Registrar will grant his permission on the application produced by the applicant. Registrar will enter the name of the child in the blank column and put his signature with date.

How to enter child name in birth record already registered within 15 years.

Following documents are required to be submitted along with application and prescribed fee.

The above documents are required to ensure the correct name of child with exact spelling is entered in the Birth record.

Can name of child be recorded after 15 years of registration of the event?

Haryana government has allowed entering of Name in all such cases upto 31 Dec 2019.

For this following documents are required to be submitted along with application and prescribed fee.

Birth and Death

Birth/Death Certificates:-

Birth /Death certificates can be obtained from office of The Registrar by submitting an application in prescribed format and after paying the prescribed fee.

Note:- Computer generated Birth/Death certificates containing facsimile signatures of The Registrar, obtained from CRS website or e-Disha centre are valid as per Rule 2 Sub rule 5 of the Haryana Birth and Death Registration Rules 2015 and the authenticity of such certificates can be tested using the QR printed on the certificate.

Corrections and cancellations:-

For any correction(s) in Birth/Death record, The Registrar Birth and Death may be contacted after considering the below mentioned points.

Birth and Death certificates issued under Civil Registration System are simply extracts of the registration record. These certificates are legal under Indian Evidence Act, 1872. Hence particulars once given by the informant with his/her signature cannot be changed at any later stage. Haryana Registration of Births and Deaths Rules, 2002 have provision under Rules 11 for correction of an entry in the register which is erroneous in form, or substance, subject to the provisions of these rules, can be corrected or cancelled. The errors may be of different types: (i) clerical or formal error (ii) error in substance and (iii) fraudulent or improper entry. The procedure in such cases is as follow:

The Registrar will correct an error or cancel an entry by making suitable entry in the margin without any alteration of the original entry. She/he should sign the marginal entry and put the date of correction or cancellation. Whenever an entry has been corrected or cancelled, the Registrar should send the intimation thereof to the concerned informant at her/his permanent address.

Note:-It has been observed that applicant applies for correction of Date of birth and name of child in the birth record as per school record, which is not proper. Because name and date of birth in school is recorded after about five years of the birth, whereas, birth is registered in first few days of its occurrence. There are some example in which court have rejected the plea of changing date of birth, name of child in the birth registration record on the base of school record.